Площадь офиса — важный параметр, на который нужно обращать внимание при выборе помещения в бизнес-центре. Можно отправить сотрудников отучиться в отличную бизнес-школу, как здесь, но при этом не обеспечить их нормальным офисом. А если допустить ошибку при определении метража, офис будет или слишком тесным, или неоправданно дорогим. Какие последствия это может вызвать даже у высококвалифицированного персонала?

Эффективность офисной площади

Результативность труда становится ниже в напряженной обстановке, а она неизбежна в тесноте. Не все сотрудники психологически совместимы. Кроме того, микроклимат переполненного людьми офиса никогда не бывает комфортным. В случае, когда офис слишком просторный, владелец компании оплачивает аренду площади, которая не используется эффективно.

Как не допустить ошибки при выборе офисной площади и заключении договора аренды помещения в бизнес-центре? В первую очередь стоит ознакомиться с нормативами, согласно которым на одно оснащенное компьютером место должно быть выделено не менее 4,5 кв. м. При этом важно учитывать, что для бухгалтеров, руководителей, сотрудников отдела кадров и некоторых других специалистов требуется более свободное пространство.

Рассчитывая метраж помещения, следует предусмотреть обустройство рабочих мест для внештатных сотрудников. С учетом того что все они не бывают в офисе в одно и то же время, организовывать для каждого из них персональные места нецелесообразно.

Помимо рабочего пространства также может возникнуть потребность в обустройстве переговорной комнаты, гардероба, конференц-зала, кладовой, комнаты для курения, места для кофе-пауз и обедов, санитарных помещений и пр.

Площадь офиса зависит от направления деятельности компании и от того, какое оборудование необходимо для обеспечения рабочего процесса. На рынке коммерческой недвижимости представлено много предложений: от деловых комплексов различного класса А, D, C, D до частных квартир, переведенных или даже не переведенных в нежилой фонд. Локация, условия и стоимость аренды отличаются, и это усложняет выбор.

При поиске офиса в первую очередь рекомендуется исключить квартиры, т.к. их аренда часто сопровождается недовольством соседей, тесной или отсутствующей парковкой, устаревшими электросетями и сложностями для курьеров, которые с трудом находят нужный адрес. Кроме того, аренда квартир — это несолидно.

Наиболее практичный выбор — аренда офиса в деловом комплексе. Необходимо учитывать, что существуют бизнес-центры различного класса. Рынок коммерческой недвижимости Санкт-Петербурга предлагает множество офисов, качество которых определить достаточно сложно. Помещения в обанкротившихся заводах, бывшие производственные площади, закрытые предприятия — все эти объекты являются востребованными и бюджетными, но не всегда соответствуют требованиям, предъявляемым к современному офису.

Намного престижнее и выгоднее обратить внимание на аренду офиса в бизнес-центре высшего класса А, который гарантированно обеспечит:

• скоростной беспроводной интернет
• качественный ремонт и отделку офисов
• престижное соседство
• эргономичную мебель
• развитую инфраструктуру
• вместительную парковку
• высокий уровень сервиса

Выбрать подходящую рабочую площадку, соответствующую мировым стандартам, — задача непростая. Деловые комплексы класса А и В+ отвечают всем требованиям современного бизнеса и пользуются устойчивым спросом среди арендаторов. Выполнение обеими сторонами взятых на себя договорных обязательств позволяет создать взаимовыгодные деловые отношения, результатом которых станет успешное многолетнее сотрудничество.