Время — деньги. Это утверждение применимо ко многим жизненным ситуациям, и особенно к командировкам. Деловые поездки должны быть оптимизированы «от и до»: начиная с бронирования отеля и заканчивая выбором вида транспорта, на котором лучше всего передвигаться по городу. На примере своей командировки в Санкт-Петербург расскажу, как сократить расходы на проживание и при этом эффективно выполнить поставленные перед сотрудником бизнес-задачи.

Командировочный тайм-менеджмент

Первое, о чем нужно побеспокоиться перед поездкой, — поиск подходящего отеля. Если ваша командировка не носит представительского характера и не предполагает важных встреч на вашей территории, сразу отбрасывайте варианты, расположенные в историческом центре города. На следующем этапе отбора откажитесь от гостиниц, находящихся вдали от станции метро, в противном случае придется потратить больше времени и денег на переезды от места проживания к месту деловой встречи. Среди оставшихся предложений необходимо выбрать отель, о котором оставлено больше положительных отзывов в интернете.

Позаботьтесь о подходящем времени прибытия в гостиницу. Если есть возможность купить билеты или организовать поездку на машине так, чтобы прибыть в Санкт-Петербург ко времени оформления, — сделайте это. Это избавит вас от необходимости оплачивать услугу раннего заселения.

В первые часы после размещения (а лучше за несколько дней до путешествия с помощью интернета) выясните, какие магазины есть возле отеля, и не забудьте взять с собой соответствующие дисконтные карты. Как правило, в каждом гостиничном номере есть холодильник и чайник. Это означает, что в любое время у проживающего есть возможность перекусить.

Если вам предстоит отправиться в командировку совместно с коллегами, арендуйте один номер. В ценовом диапазоне Эконом и Стандарт у каждого отеля есть интересные предложения для компании, состоящей из 2-3 человек.

Следуя всем рекомендациям, данным выше, я выбрала отель, подходящий для длительного проживания в Петербурге «Орбита», который находится в уютном и экологически чистом Калининском районе города. На проспекте Непокоренных есть много инфраструктурных объектов: продовольственных магазинов, аптек, салонов красоты, развлекательных и торговых центров и пр. В пяти минутах от отеля — станция метро «Площадь Мужества», откуда можно всего за 20-25 минут доехать до центра города.

По уровню сервиса «Орбите» можно присудить три или даже четыре звезды. Для деловых поездок среднего уровня такой категории более чем достаточно. Как показывает опыт моих деловых партнеров и знакомых, размещение в гостинице намного удобнее, чем проживание в хостелах или частных квартирах. Никогда не возникает проволочек и ошибок в оформлении командировочных документов, за гостем строго сохраняется забронированный номер, предложено достаточно сопутствующих услуг (прачечная, кафе, такси, «будильник» и пр.).

Смело рекомендую проживание в гостинице, как наиболее удобный и практичный способ размещения на время командировки.

Мария Петрова, инженер-технолог, г. Смоленск