Если грамотно упаковать вещи перед переездом, то вполне можно минимизировать стресс в ходе такого важного события. Для этого необходимо соблюдать ряд основных правил по упаковке мебели, оргтехники и документов. Как правило, у профессиональных грузчиков есть все необходимое для такелажных работ, но можно заняться упаковкой и самостоятельно. Вам потребуются:

• монтажный скотч;
• маркер;
• картонные короба;
• набор инструментов;
• упаковочная пленка.

Главные правила, облегчающие переезд офиса, выглядят следующим образом:

1. Все лишнее нужно выбросить. Не перевозите ненужные предметы, ведь при переезде у вас есть отличная возможность избавиться от всего старого, треснутого, поломанного. Это значительно уменьшит количество коробок для погрузки в машину и освободит вам место в новом офисе.
2. Все коробки следует подписать несмываемым маркером. Кроме того, разумно будет указать, где у тары верх, а где низ. А если речь идет о составных частях мебели или архивов, то стоит указать, какой это элемент из набора по номеру.
3. Для упаковки архивов, документации, а также личных вещей сотрудников используйте картонные коробки из трехслойного картона. Такую тару можно ставить друг на друга без ущерба для ее содержимого.
4. Если вам предстоит переезд офиса, какую-то часть вещей сотрудники должны упаковывать самостоятельно, например, личные предметы со своего рабочего места. Для каждого должна быть одна коробка, а лучше всего будет, если каждый работник подпишет свой багаж фамилией и именем, указывая также должность и отдел.
5. Не берите слишком большие короба и не делайте их слишком тяжелыми. Максимальный вес наполненной тары должен составлять не более 20 кг, чтобы ее мог поднять один человек.
6. Упаковочные материалы защищают вещи от повреждений и загрязнения. При переезде учитывайте, что процесс упаковки требует значительных временных затрат, и его точно не стоит совершать в рабочее время, а ночью уж тем более. Самый оптимальный вариант – выбрать выходные дни, когда меньше пробок на дорогах, а клиентов нет, соответственно, это не навредит вашему бизнесу.
7. Офисная мебель при переезде часто требует разборки. Сначала определитесь, какую мебель придется разбирать. Обычно это делают, если мебель крупногабаритная и не проходит в дверные проемы или не предназначена для переноски в собранном состоянии. Чем компактнее переносимое имущество, тем меньше вероятность повреждения стен, дверных проемов, лифтов.
8. Любые углы следует закрыть картоном, пенопластом или иным материалом, иначе они могут сильно пострадать.
9. Во время работ проследите, чтобы использовался только монтажный скотч. Это надежная фиксация, которая не оставляет следов.

Все это поможет провести переезд максимально легко и комфортно.